DATENSCHUTZERKLÄRUNG für die Website und Dienstleistungen von Verena Schoder – Mindmatch Einzelunternehmerin Sitz: Mönchengladbach, Deutschland 1. Verantwortliche Stelle Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: Verena Schoder – Mindmatch Mönchengladbach, Deutschland E-Mail: info@mindmatch-me.de 2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse). Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur: Bereitstellung der Website Durchführung von Coaching-Leistungen Vertragsabwicklung Kommunikation Marketingzwecken 3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten 3.1 Bei Nutzung von Freebies, Quiz oder Newsletter Es werden folgende Daten erhoben: Vorname Nachname E-Mail-Adresse Telefonnummer Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck: Bereitstellung des Freebies Zusendung von Informationen Newsletter-Versand Angebot weiterer Leistungen Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. 3.2 Bei Vertragsabschluss Folgende Daten werden verarbeitet: Vor- und Nachname Adresse Telefonnummer E-Mail-Adresse Geburtsdatum Zahlungsdaten Unterschrift Zweck der Verarbeitung: Vertragserfüllung Rechnungsstellung Zahlungsabwicklung Kommunikation Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) 3.3 Verarbeitung von Gesundheitsdaten Im Rahmen des Coachings können folgende besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden: Anamnesedaten Symptome hormonelle Beschwerden Laborwerte sonstige gesundheitsbezogene Angaben Diese Daten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. (Hinweis: Ein gesondertes Einwilligungsformular ist dringend empfehlenswert.) 4. Weitergabe von Daten an Dritte Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn: dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist eine gesetzliche Verpflichtung besteht eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt 4.1 Eingesetzte Dienstleister Zur Durchführung der Leistungen werden unter anderem folgende Dienstleister eingesetzt: Zoom (Videokonferenzen) Calendly (Terminbuchung) Alfirma (Zahlungsabwicklung, ggf. Newsletter) Onepage (Website-System) Meta Platforms (Facebook Pixel, Instagram-Werbeanzeigen) WhatsApp Business Diese Anbieter können personenbezogene Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung erhalten. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten in Drittländer (z. B. USA) übertragen werden. (Hier unbedingt anwaltlich prüfen lassen: Standardvertragsklauseln, AV-Verträge.) 5. Produktsendungen und Drittanbieter Im Rahmen der Zusammenarbeit können zur Abwicklung von Produktsendungen personenbezogene Daten (z. B. Name, Lieferadresse) an Drittanbieter übermittelt werden. Für die Datenverarbeitung durch diese Drittanbieter sind diese eigenständig verantwortlich. Es gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Drittanbieter. 6. Affiliate-Links Die Website und Social-Media-Inhalte können Affiliate-Links enthalten. Beim Anklicken solcher Links können durch den jeweiligen Anbieter Tracking-Technologien eingesetzt werden. Auf die Datenverarbeitung durch diese Drittanbieter besteht kein Einfluss. 7. Cookies und Tracking-Technologien Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden. 7.1 Facebook Pixel Diese Website nutzt das Facebook Pixel von Meta Platforms. Dadurch kann das Verhalten von Nutzer:innen nachverfolgt werden, um Werbeanzeigen zu optimieren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Die Nutzung erfolgt nur nach Einwilligung über ein Cookie-Consent-Tool. (Dies ist zwingend erforderlich.) 8. WhatsApp Business Bei Nutzung von WhatsApp Business erfolgt die Kommunikation über Server der Meta Platforms. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten in Drittländer übertragen werden. Die Nutzung erfolgt freiwillig. 9. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie: dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen berechtigte Interessen vorliegen Nach Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht. 10. Rechte der betroffenen Personen Betroffene Personen haben das Recht auf: Auskunft (Art. 15 DSGVO) Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Löschung (Art. 17 DSGVO) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Widerruf erteilter Einwilligungen Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde 11. Datensicherheit Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

– Mindmatch – Coaching & Beratung Verena Schoder Anschrift: Carl-Diem-Straße 6 41065 Mönchengladbach Deutschland mobil: 0160 99587141 E-mail: info@mindmatch-me.de Webseite: www.mindmatch-me.de Bankverbindung: DE563105000000071329 BIC: MGLSDE33XXX Sparkasse Mönchengladbach 07.03.2026